Muitos profissionais da área da advocacia não conhecem a função de um controller jurídico. Isso porque com o Direito 4.0 muitos processos mudaram e novas tarefas ganharam destaque no mercado, como é o caso da controladoria jurídica.
Atualmente, com os processos eletrônicos e com os escritórios digitais, as atividades ocorrem por meio de softwares e a Inteligência Artificial veio para ficar e para impulsionar os resultados.
Dessa forma, o controller jurídico tem a finalidade de garantir mais eficiência e produtividade, contribuindo no controle e na organização das tarefas diárias, ajudando no controle e na organização das atividades relativas ao escritório, seguindo uma padronização inerente ao cargo.
A seguir, você saberá mais informações a respeito da função de um controller e a sua importância no mercado jurídico. Continue a leitura e saiba mais!
O que é a controladoria?
A controladoria tem a função de acompanhar toda a gestão de um escritório de advocacia. Os profissionais que trabalham na área são responsáveis por uma importante integração do negócio. Isso significa acompanhar a produtividade do time e, assim, evita-se que se percam os prazos.
Além do mais, também é responsabilidade da controladoria realizar uma importante conexão com a área financeira para certificar que não existe pagamentos em atraso e com o atendimento do cliente para verificar a satisfação de quem contrata os seus serviços.
Em síntese, tudo que ocorre no escritório precisa, de alguma maneira, ser reportado e apresentado para o time que faz da controladoria. Isso porque toda a análise da controladoria é repassada para o quadro de sócios e de liderança para que esses times tomem decisões mais assertivas para a evolução do escritório.
É necessário ressaltar que a controladoria é responsável por auxiliar diretamente os advogados, evitando que os profissionais percam recursos em tarefas burocráticas. Ou seja, um escritório que conta com um profissional por intimação dentro da controladoria, é capaz de oferecer à equipe jurídica um suporte nas seguintes funções:
- Contratação de correspondentes;
- Guias de custas;
- Obtenção de documentos;
- Levantamento de dados;
- Contratação de correspondentes e entre outros.
O que é advogado controller?
O advogado controller é um profissional que tem conhecimento além da área jurídica. Nesse contexto, ele une a expertise jurídica à visão analítica estratégica da controladoria, fazendo atividades de gestão e qualidade na empresa.
Dessa maneira, essa combinação potencializa a capacidade do escritório em atender os clientes com o máximo de qualidade, de forma eficiente e produtividade, sobretudo em um época de mudanças significativas e importantes.
Isso acontece porque os escritórios estão ficando cada vez mais digitalizados e muitos irão migrar de vez para o modelo virtual, o que poderá proporcionar uma maior desorganização para o dia a dia, exigindo a necessidade deste profissional. Mas, o cargo não precisa ser exercido apenas por uma pessoa formada em Direito.
Quem pode exercer a função de controller?
Há diversos perfis e cargos que formam um time que vai trabalhar na controladoria de um escritório. Contudo, o papel mais importante é do controller jurídico. Saiba que o profissional não precisa ter a formação na área do Direito.
Diversos controllers apresentam formação em administração e contabilidade. O importante é que o profissional seja qualificado e apresente as seguintes habilidades:
- Boa comunicação;
- Proatividade;
- Perfil de liderança;
- Conhecer regras operacionais;
- Facilidade com os recursos da tecnologia.
Todos esses pontos precisam ser somados à profissionalização. Os cursos de formação na área da controladoria são fundamentais para atuar como um controller de sucesso em um escritório de advocacia.
A ADVBOX, por exemplo, apresenta um excelente curso de formação, voltado para os profissionais que desejam exercer essa função. Os conteúdos disponibilizados pela ADVBOX permitem uma formação completa e focada na eficiência dos profissionais que desejam se destacar no mercado. Caso você esteja pensando em mudar de carreira, saiba que as ofertas são atrativas.
Quais as funções do controller?
As atividades do controller jurídico não ficam focadas apenas na gestão documental. O profissional realiza e monitora os processos internos, para que os dados não sejam perdidos e para que o escritório atue de forma legal.
Nesse panorama, essencial ressaltar que desempenha um papel primordial na tomada de decisões em um escritório de advocacia. Veja, a seguir, as tarefas que um controller deve realizar:
- Controle dos prazos judiciais;
- Armazenado dos documentos e dados dos clientes;
- Análise ágil e eficiente das informações internas;
- Gestão financeira;
- Avaliação do desempenho do time;
- Reconhecimento e correção de falhas;
- Redefinição de metas;
- Acompanhamento da produtividades das atividades
- Ajuste de honorários;
- Adoção de bases de parametrização e uniformização para que os processos aconteçam de forma uniforme;
- Entre outras inúmeras funções.
Quanto ganhar um controller jurídico?
A função de controller jurídico é primordial para que a gestão da controladoria ocorra de maneira eficiente e produtiva. Por essa razão, o profissional precisa atuar de forma estratégica e precisa ter boas habilidades.
Como foi mencionado, o controller pode ser um profissional da área do direito, mas também pode vir de outras áreas, como Administração ou Contabilidade. É fundamental que essa pessoa tenha experiência em controladoria para escritório por pelo menos dois anos.
Por ser um profissional que ajuda no aumento da eficiência do negócio em mais de 130%, trata-se de uma função estratégica. No Brasil, os salários pagos aos profissionais ligados às funções podem começar em R$ 3 mil e pode ultrapassar os R$ 10 MIL, dependendo das responsabilidades e demandas.
Por esse motivo, caso esteja pensando em ingressar na carreira de controladoria, é indicado que você esteja o tempo todo especializado na área. Logo, você pode contar com o curso online completo da ADVBOX.
Não se esqueça que além das habilidades técnicas necessárias para a função de controller, é preciso lidar bem com pessoas. Sendo assim, a boa comunicação, a organização e o pensamento estratégico são requisitos essenciais para que a função seja exercida com excelência.
A ADVBOX como parceira da controladoria do seu escritório
A ADVBOX consiste em um software jurídico capaz de atender às necessidades de um escritório de advocacia. O sistema sempre passa por atualizações e quem como finalidades garantir um boa experiência aos clientes.
O maior objetivo da ADVBOX é deixar o dia a dia dos negócios mais fácil, eficiente e produtivo. Por esse motivo, que o software se conecta diretamente com as atividades da controladoria, por meio dele, o controller é capaz de emitir relatórios e aproveitar os recursos de Business Intelligence para cruzar os dados.
Além do mais, todas as informações do escritório ficam armazenadas na nuvem e a ADVBOX garante que elas fiquem seguras. Saiba que você pode acessar todo o sistema de qualquer parte do mundo e o seu escritório ainda pode contratar profissionais para atuar na controladoria que estejam em diferentes cidades.
Esse fator é determinante para que seu escritório conte com controllers estratégicos e bem qualificados que, diversas vezes, não vivem na mesma cidade do seu escritório. Saiba que você pode realizar o teste gratuito durante 7 dias e, assim, perceber na prática, como a ADVBOX pode auxiliar nas funções da controladoria.
Portanto, a função de controller é primordial em um escritório de advocacia que deseja se destacar no mercado e garantir a satisfação dos clientes. Isso porque ele exerce função crucial dentro do negócio e é capaz de ajudar a alavancar os resultados do time.
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