Lopes trabalha em qualquer lugar com o Sistema de gestão ADVBOX

Túlio Lopes, 36, é formado em direito, e há mais de dez anos atua como advogado, no escritório Túlio Lopes Advocacia. Para ele, hoje, o mais importante é conseguir conciliar a rotina de trabalho com a qualidade de vida, e o sistema de gestão, ADVBOX, é fundamental para isso!

Túlio está concluindo uma pós-graduação em Direito Previdenciário, e realiza constantemente cursos voltados ao direito trabalhista e previdenciário, suas principais áreas de atuação.

Ele é único sócio do escritório, e possui uma rotina de muito trabalho. Além da gestão, o advogado atua na produção jurídica, faz o acompanhamento de prazos, o atendimento de clientes, a primeira análise do processo, distribui as funções para a secretaria, assistentes e advogados. Além de realizar os protocolos, ele ainda cumpre tarefas menores dentro do processo, como tirar dúvidas dos assistentes, checar documentos, fazer sustentações orais, e também faz atendimentos presenciais em três cidades diferentes onde há atuação do escritório.

Escritório que cresce precisa de um sistema de Gestão como a ADVBOX!

O crescimento do escritório fez com que Túlio pensasse em contratar um administrador e uma equipe para ajudar nas funções. Nesse sentido, o gestor contratou a ADVBOX há cerca de um ano. O que proporcionou a Túlio o privilégio de trabalhar em casa.

Há 3 meses, o advogado contratou um administrador para auxiliá-lo e hoje conta com uma equipe de 4 advogados para fazer audiências, secretária, estagiários e assistentes.

A ADVBOX vai proporcionar a Túlio em um futuro próximo a possibilidade de trabalhar somente um turno por dia. Dessa forma, o advogado poderá se dedicar aos estudos, à família e ao lazer. Esse é um sonho que está prestes a se tornar realidade. Mas, para isso, primeiro ele precisa formar uma equipe competente e de confiança. Por isso, a formação da equipe é o principal objetivo do escritório hoje!

“Quero Compor uma equipe de advogados, para focar na Gestão do negócio de maneira estratégia, na captação de clientes, e ter mais tempo para estudar, para me aperfeiçoar, atuar em processos com pautas mais pontuais, fazer sustentações orais e ter mais tempo para a questões pessoais, família, lazer, viagens”, explica, o advogado que ainda completa.

“Estou compondo uma equipe para me assessorar e entregar muitas tarefas prontas. Como priorizo muito a questão pessoal, a questão da saúde, desejo trabalhar um turno do dia no momento que me sentir mais disposto. De manhã, tarde ou noite. Isso não será uma constante, não aconteceria todos os dias. Mas para mim seria o ideal e para isso preciso ter uma equipe competente e de confiança”.

ADVBOX proporciona home-office ao gestor!

Hoje, Túlio já consegue trabalhar em casa, em home-offie, e aumentar a sua produtividade utilizando a ADVBOX, em função das facilidades que o sistema proporciona. As tarefas são usadas por ele de forma estratégica.

“Uso o sistema como uma roda gigante, onde cada banco da roda gigante é uma tarefa definida por mim. Coloco em cima as tarefas mais urgentes. A roda gigante pode encerrar o circulo em dois ou três dias. Assim não deixo de fazer uma tarefa por muito tempo”, explica.

A chegada do sistema de gestão!

O gestor conta que tomou a decisão de instalar um sistema de gestão de escritórios, quando fez um curso sobre Gestão. Pois, a palestrante da atividade dizia que: “não importa se você tem 100 processos ou se você tem mil. É preciso ter um sistema”.

Assim, Túlio se convenceu e passou a procurar um sistema de Gestão que suprisse as necessidades do escritório, foi quando ele encontrou a ADVBOX.  Túlio achou o sistema acessível e intuitivo e lançou no escritório

A equipe engajou desde o início da implantação. E antes de 3 meses de uso todos já estavam utilizando o sistema com naturalidade. ” A medida que o tempo passou a gente foi se acostumando com a utilização do sistema e criou padrões de cadastro, utilizando as ferramentas do sistema. Quando está sem internet a gente não consegue trabalhar, porque tudo gira em torno do sistema”, explica.

ADVBOX é sinônimo de evolução e satisfação

Após os meses iniciais, a ADVBOX trouxe somente retornos positivos, para a gestão e organização do escritório como um todo, como ressalta Túlio:

“Para gente representou um grande avanço ter a ADVBOX. Os nossos clientes gostam quando recebem mensagens, e-mails sobre a tramitação do processo essa é uma ferramenta que gera muita satisfação aos nossos clientes. Foi muito bom centralizar todas as informações”.

Túlio afirma também que as atualizações da ADVBOX são muito importantes para o escritório!

“O que eu acho mais importante no sistema é que registra todas as informações. Sempre está implementando inovações, e é uma satisfação para mim e para toda equipe utilizar a Plataforma. Eu sempre indico a ADVBOX para os colegas, Pois, para mim está sendo uma experiência honrosa e vitoriosa”, comemora.

Dados seguros e disponíveis aonde você estiver!

Em um futuro próximo, Túlio espera poder proporcionar aos advogados, principalmente aos novos que estão chegando no escritório, a possibilidade de fazer home-office,assim como ele. E essa é uma possibilidade que surgiu somente com o uso da ADVBOX.

Além do registro de tarefas, o controle de prazos fatais, e a automação de e-mail e mensagens para os clientes, o gestor também utiliza o sistema financeiro para saber exatamente o que entra e o que sai do escritório e verificar se no final do mês houve lucro ou prejuízo.

Contudo, após a implementação da ADVBOX, a principal vantagem verificada por Túlio para o escritório é a segurança e a acessibilidade!

“O principal benefício da ADVBOX é a gente poder acessar o processo de qualquer lugar do planeta. Além da segurança das informações, dos dados e arquivos”.

Assim, após a ADVBOX, Túlio está conseguindo se organizar para ter a sua rotina ideal de trabalho, que proporcione mais qualidade de vida, e tempo para passar com as pessoas que ele mais ama!