O Jonas Sousa, 34 anos, é formado em direito e em Administração. Ele trabalha no escritório Sousa Advogados S/S e atua nas áreas do Direito Previdenciário e Direito Trabalhista. Com a ADVBOX, Jonas conseguiu poupar tempo, organizar o escritório, fazer a integração de sistemas e melhorar os resultados.
Hoje, o advogado tem a função de sócio-administrador, realizando despachos do INSS, audiência, atendimento, busca de novas tecnologia, solução de problemas de natureza administrativa. Além de buscar cursos internos, e ainda organizar o sistema financeiro.
O advogado ama o que faz. Ele sabe que está no lugar certo e que encontrou a ferramenta que precisava para otimizar a sua a rotina! .A primeira coisa que Jonas faz quando chega ao escritório é abrir a ADVBOX, em seguida abre os e-mails. Ele acha o sistema bem versátil, pois atende as necessidades do escritório.
“A gente vê que a ADVBOX tem sempre a intenção de fazer o melhor para o advogado. Tenho propagado no Estado que o melhor sistema é a ADVBOX, porque é feito de advogado para advogado”, afirma Sousa, ele ainda completa:
“Sempre indico a ADVBOX para os colegas e não tenho reclamações, as poucas reclamação que eu tenho são coisas mais internas, ai não tem a ver com o sistema”, explica.
Equipe de Sousa agradece pela ADVBOX
O advogado explica que no início a equipe teve certa residência para usar a ferramenta. Mas devido as facilidades que hoje o sistema proporciona o esforço valeu apena!
Jonas fez um acompanhamento de perto para garantir que toda a equipe engajasse na ADVBOX. “Toda ferramenta nova traz resistência, mas a gente foi verificando, acompanhando as tarefas. Na implantação nos ajudaram bastante também. Fomos verificando se estavam registrando corretamente. A gente fez esse acompanhando durante todo o período”, salienta o advogado, que complementa.
“Levou cerca de dois meses para implantar a ADVBOX, hoje a equipe agradece dizendo que foi a melhor coisa que aconteceu no escritório”.
A ADVBOX facilitou bastante a rotina de Jonas, mas para chegar a rotina ideal ele precisa que a plataforma tenha ainda outras funções, conforme explica. “A Rotina de trabalho ideal é ter uma ferramenta que tenha tudo dentro, com um formulário para os clientes para poder fazer o atendimento, sabe? Queria usar a ADVBOX já no primeiro contato com o cliente até o fim, fazendo o cliente assinar o contrato na ADVBOX”.
Entre as funções da plataforma que melhoraram a rotina de Jonas, está o controle de prazos fatais. Ele agora acompanha os prazos no escritório com facilidade. “É bem tranquilo, simples, bem legal”, relata.
Todas as ferramentas em uma só com a integração de sistemas!
A equipe do escritório é composta por 16 pessoas, todos utilizam o sistema de tarefas para saberem as atividades do dia. Assim, existe um responsável no escritório por cada setor que designa as tarefas e confere o resultado. Dessa forma, o gestor conseguiu fazer com que a equipe aderisse ao sistema.
“O Engajamento foi rápido para atender as necessidades do cliente. A gente parou foi estudando, verificando o que tava fazendo, o que tava deixando de fazer.
Jonas não oferece recompensa ou gratificação mensal para os colaboradores. No entanto, há cada 6 meses quem acumula o maior número de pontos na ADVBOX, recebe um presente especial pela sua produtividade. A próxima premiação será uma viagem!
Além das tarefas, e controle de prazos fatais, Jonas também utiliza o sistema financeiro. Ele elogia a integração de sistemas. “É muito mais fácil ter um sistema só para você trabalhar do que ter vários. A gente gosta da ADVBOX também por causa dessa integração de sistemas”.
Hoje, todos no escritório trabalham de forma presencial, mas devido a facilidade que a ADVBOX proporciona, o gestor pretende adotar o sistema de home-office no futuro.
“Hoje eu consigo saber as tarefas que eu tenho, saber também se o colaborador está cumprindo as tarefas deles. Tenho condições de fazer home-office e a ADVBOX que proporciona isso”, finaliza.