Gestão de equipes e produtividade possuem uma relação muito próxima. Isso porque, um controle eficiente delas permite que os seus integrantes tenham um bom desempenho, afetando diretamente a produtividade da empresa.
Por esse motivo, é essencial dar atenção a esse assunto. Nos escritórios de advocacia, os conhecimentos em gestão se tornaram fundamentais para manter o negócio funcionando.
Acompanhe a leitura do artigo, entenda mais sobre o tema e entenda a relação entre gestão de equipes e produtividade!
O que é gestão de equipes?
A gestão de equipes pode ser conceituada como um conjunto de práticas que visam garantir um bom desempenho de um determinado grupo. Esse gerenciamento tem como foco a melhoria da produtividade e, principalmente, no bem-estar dos indivíduos.
Desse modo, é possível garantir que os resultados pretendidos sejam alcançados no curto, médio e longo prazo.
Um bom gestor de equipes precisa conseguir equilibrar diversas questões que podem até se opor no dia a dia, como controle e autonomia, desafio e conforto, liberdade e respeito aos processos, por exemplo. Ele deve buscar o equilíbrio ideal em cada uma dessas escalas.
Em escritórios de advocacia, a gestão de equipes também é primordial, tanto nos de pequeno quanto nos de médio e grande porte. Ela precisa garantir que todos possuam uma boa performance, saibam quais são suas atribuições e o que fazer para realizar seus trabalhos.
O que é desenvolver equipes?
Desenvolver equipes envolve diversas práticas, desde qualificar e aprimorar as habilidades dos profissionais até a busca pelo aumento da produtividade delas.
O desenvolvimento de equipes também busca promover meios para que elas se tornem mais qualificadas para realizar seus trabalhos. Isso pode ser feito com treinamentos, implementações de novas tecnologias, dentre inúmeras possibilidades.
Qual é a importância da gestão de equipes?
A gestão de equipes exerce um papel-chave para garantir um desempenho satisfatório de um determinado grupo. É por meio dela que se torna possível planejar e direcionar esforços para isso.
Além disso, ela precisa manter todos da equipe motivados e engajados com o escritório. Dessa forma, eles ficam mais dispostos a cumprir as metas definidas para um determinado período.
Ademais, a gestão deve desenvolver cada um dos colaboradores para que eles se tornem independentes e saibam resolver grandes desafios.
O trabalho em equipe pode ser um grande desafio. Dar liberdade para que cada um realize suas funções é possível. Porém, se não houver um gerenciamento e um alinhamento para que todos exerçam suas atividades com eficiência, dificilmente o trabalho será produtivo e trará bons resultados.
Quando ela é realizada com a adoção de boas práticas, pode promover troca de conhecimentos, ganho de experiências e o aprimoramento de habilidades.
Além de tudo o que foi citado, uma gestão de equipes eficaz pode trazer diversos outros benefícios, como:
- Criação de equipes que saibam trabalhar em conjunto e em harmonia;
- Melhora na comunicação entre os membros;
- Estimula o aprimoramento profissional de todos, impactando positivamente no desenvolvimento deles;
- Melhora na retenção de bons profissionais;
- Eleva a produtividade individual e da companhia, auxiliando no cumprimento das metas e melhorando a qualidade dos serviços prestados;
- Estimula um clima organizacional positivo;
- Auxilia na motivação dos profissionais.
Ou seja, a gestão de equipes não é um mero controle do trabalho de cada indivíduo de um grupo, mas sim o gerenciamento e a adoção de práticas e estratégias para que cada um se aprimore e que todos saibam trabalhar em conjunto em prol de um objetivo maior.
Por fim, é importante ressaltar que o gestor precisa buscar meios para que todos se sintam felizes, garantindo a motivação e a qualidade do serviço.
Qual é a relação entre gestão de equipes e produtividade?
Ao longo do artigo você conseguiu visualizar um pouco sobre a relação entre a gestão de equipes e produtividade. Contudo, vale a pena reforçar alguns aspectos.
Uma equipe com funcionários desalinhados com o propósito da empresa dificilmente consegue trazer bons resultados. Além disso, se eles não possuem um bom relacionamento profissional, o trabalho não flui como deveria.
A gestão de equipes deve manter esses colaboradores em conformidade com o propósito da companhia e promover o bem-estar e um bom relacionamento entre os membros. Desse modo, a produtividade começa a surgir.
Para isso, o gestor precisa evitar erros que comprometem essa harmonia e parceria, como a falta de comunicação. Até porque, se o líder não se comunica bem com seus liderados, dificilmente a equipe prospera.
Esse gestor também precisa ouvir o que os membros da equipe têm a dizer. Compreender as insatisfações deles também é importante, pois muitas vezes, o que prejudica a produtividade e a prestação de um bom serviço pode ser apenas um único problema.
Sendo assim, a gestão de equipes impacta diretamente na produtividade dos colaboradores. Ela precisa ser feita com eficiência. Caso contrário, poderá desgastar os funcionários, promover insatisfação, tornar a equipe improdutiva, promover um clima organizacional ruim e a evasão de talentos, dentre diversos outros prejuízos.
Como estimular a produtividade da equipe? Veja 4 dicas!
Estimular a produtividade é fundamental e deve ser feito com frequência. Confira abaixo 4 dicas para manter a sua equipe motivada e satisfeita!
1. Alinhe todos os colaboradores
Todo indivíduo precisa saber quais são os objetivos da empresa. Sem isso, como eles podem se motivar?
Ademais, é importante que cada um tenha metas individuais, as quais precisam estar alinhadas com as da equipe. As metas e os objetivos podem ser atualizados com frequência, visto que o mercado e as demandas do escritório podem mudar conforme o tempo.
2. Mantenha-os motivados
Trabalhadores motivados trabalham melhor e, consequentemente, são mais produtivos, trazendo mais resultados para a companhia. Sendo assim, é essencial buscar maneiras de aumentar o engajamento e a motivação deles.
Uma prática que pode ser adotada é mostrar aos colaboradores que o trabalho deles é importante para o funcionamento da companhia. Quando eles sentem que têm um papel de relevância e sua função tem um propósito, a fidelidade também aumenta.
3. Tenha uma comunicação eficiente
Uma comunicação clara é a chave para o sucesso de um negócio. Isso porque, falhas nesse sentido gera insatisfação e retrabalho.
A falta dela também contribui para que o time se torne ineficiente. Afinal, se uma pessoa não sabe o que o seu colega faz, como ele pode garantir que o seu trabalho esteja de acordo com o projeto ou com as necessidades da equipe?
Por isso, considere prioridade a implementação de uma boa comunicação. Ninguém gosta de perder tempo. Uma forma de resolver essa questão é adotando uma plataforma que permita que toda a comunicação ocorra por ali. Reuniões com certa frequência também podem ser eficientes.
4. Ofereça feedbacks
Outra dica é oferecer feedbacks constantes sobre o trabalho e os resultados de cada um. Além de dizer o que eles precisam melhorar, é importante ressaltar o que fizeram de positivo e eficiente.
A gestão de equipe e a liderança precisam ser exercidas com clareza, para que todos saibam o que se espera e o que precisam fazer para buscar melhores resultados.
Convite: confira a nossa live sobre gestão de equipes e produtividade!
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A live dessa semana no #FomedeSaber foi sobre gestão de equipes e produtividade. Confira o que conversamos sobre o assunto e tenha informações ricas para poder aplicar no seu escritório de advocacia!
A relação entre gestão de equipes e produtividade é muito próxima, pois esta última depende totalmente de como a primeira é realizada. Um gerenciamento ineficiente pode prejudicar os colaboradores e resultar em prejuízos nos resultados.
Por outro lado, um gerenciamento eficiente pode melhorar o desempenho dela e fazer com que ela traga resultados surpreendentes. Portanto, busque implementá-la para que todos trabalhem em conjunto para deixar o escritório mais produtivo e eficiente!
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