Maylson Costa, 30 anos, é um advogado previdenciário, que atua no escritório Costa Advocacia, o profissional viu o seu escritório atingir a fase de crescimento, após entrar para Advocacia Digital, assistir os cursos da ADVBOX, e transformar a teoria em prática.
A rotina de Maylson começa cedo. Já que ele não possui uma equipe jurídica, precisa ‘dar conta’ de toda a rotina administrativa, financeira, atendimento dos clientes, produção jurídica, despachos, prospecção, e ainda fazer o marketing do escritório. Que conta com o site Costa Advocacia e mais o Canal no Youtube.
Para conseguir se organizar, Maylson conta com a ajuda de um software Jurídico ‘de peso’. Após ler os seus e-mails, a primeira coisa que o advogado faz ao chegar no escritório, é abrir a ADVBOX para verificar quais são as tarefas do dia e se preparar para resolver os problemas.. Logo depois ele verifica os prazos fatais, e começa a se organizar.
“Coloco tudo na ADVBOX, inclusive o Marketing. Depois eu vou fazendo tudo o que preciso no escritório”
Maylson é quem faz os posts para o blog, faz o SEO e posta. Ele produz também os vídeos para o youtube. E assim conquista os seus clientes.
Hoje o advogado ainda está longe de ter a sua rotina ideal, mas ele acredita que está no caminho certo. O que falta é a contratação de uma equipe para que possa dividir as tarefas. O ideal para Maylson seria poder fazer o Marketing do Escritório pela manhã e reservar a tarde para as questões jurídicas.
Até o ano que vem, o advogado espera já estar com sua equipe formada e todos cadastrando tarefas na ADVBOX, conforme ele mesmo já faz!
Cursos da ADVBOX são a mudança de chave para que escritório iniciasse a fase de crescimento
Maylson realizou dois cursos da ADVBOX no último ano o curso – Marketing Jurídico Digital de Alta Performance e Fechamento e Atendimento Online em Alta Performance. E esse foi um divisor de águas para o advogado.
“A Experiência do curso foi fantástica para eu fazer a criação de metas e estruturação de artigos. Eu consigo ainda fechar contratos onlines por conta do curso. Ele foi de fato um aliado para mim no escritório”, comemora o advogado, que ainda continua.
“Os cursos da ADVBOX foram a mudança de chave para que o meu escritório iniciasse a fase de crescimento”
Maylson começou a olhar de forma diferenciada para o Marketing após a assistir o curso Marketing Jurídico de Alta Performance. Após os ensinamentos aplicados na prática, o advogado passou a enxergar o marketing como uma área do escritório, e obteve ótimos resultados após essa mudança de visão. “Esse foi o ponto crucial para que os meus resultados de fato começassem a acontecer”, afirma.
Maylson conta ainda que ampliou o seu leque de clientes após aprender a fechar contratos online no Curso Fechamento e Atendimento Online em Alta Performance.
“Eu consegui justamente atingir clientes do Brasil inteiro pela internet. Isso só foi possível depois do que eu aprendi no curso e apliquei no escritório”
Organização e precisão – Prazos atrasados nunca mais!
Todas essas mudanças ocorreram em um curto período de tempo, pois Maylson começou a utilizar a ADVBOX ainda em 2019. No início ele teve um pouco de dificuldade até se acostumar a registrar as tarefas, e precisou de paciência para a migração de dados. Mas após esse curto período de adaptação, que durou algumas semanas, tudo passou a fluir melhor no escritório e ele iniciou a sua fase de crescimento!
“A ADVBOX fez que eu não ficasse confiando na minha mente, porque todas informações ficam na ADVBOX. Eu não preciso me preocupar mais”, afirma o advogado.
Advogado reduz em 74% as ligações de clientes pedindo informações sobre o andamento do processo
Para Maylson o envio automático de mensagens e e-mails foi uma das principais funções que deixaram a vida mais fácil, conforme ele informa.
“Outra coisa fantástica também são os andamentos, que a gente pode enviar para o cliente através de e-mail e de sms. Essa parte de atendimento ativo melhora até o nível de satisfação do cliente. Hoje eu não me preocupo mais com informações perdidas”.
A mudança foi tão positiva que o advogado não tem mais o problema de precisar parar o atendimento para atender os clientes que pedem informações sobre o processo. Assim, ele explica.
“Eu consegui reduzir o atendimento reativo em 74%. Hoje são muito poucas pessoas que ligam aqui para o escritório, porque quando tem qualquer movimentação no processo a pessoa recebe pela ADVBOX”
Outra funcionalidade que facilitou a vida de Maylson foi conseguir ver com antecedência o prazo fatal dos processos, isso agilizou a sua fase de crescimento!
“A questão dos prazos fatais tem sido excelente para mim. Antes a gente deixava tudo pra cima da hora. Principalmente em relação a justiça. E com o prazo fatal você antecipar o prazo de fato mesmo. Isso tem sido de grande ajuda para mim. Hoje eu tenho noção de até onde eu consigo ir. Foi uma excelente sacada da ADVBOX”.
Maylson aumenta 100% da sua produtividade com sistema de Gestão por Tarefas, e incia sua fase de crescimento!
Para melhorar o seu rendimento e a sua organização, o advogado passou a registrar tudo o que fazia na ADVBOX. Os protocolos de processo, intimação, tarefas do marketing, tudo é registrado. Com isso os seus resultados se multiplicara.
“Aumentou a produtividade em 100%, até pelo painel visual. Isso te obriga a produzir mais. É a velha questão da procrastinação. você vê o prazo esgotando na tua frente, tá lá na tua frente, É visual né. Minha organização também melhorou bastante, não dependo mais de agenda, de papel, tá tudo mais claro para mim”, comemora.
Oura facilidade proporcionada pela ADVBOX, foi a possibilidade de trabalhar de qualquer lugar. O advogado hoje exerce esse controle, pois tem o escritório dentro do computador.
“Semanalmente eu preciso estar fora do escritório pelo menos 2 dias, e a ADVBOX me permite fazer isso de forma tranquila. Não digo nem que é home-office é qualquer lugar office. Ontem por exemplo, eu fiquei aguardando um serviço e tive que trabalhar no shopping, e não tive problema nenhum. Todos documentos estavam na nuvem. Tenho alguns parceiros também que não trabalham aqui no escritório. Eles trabalham peticionando, mas de casa mesmo, é muito mais tranquilo!.
O advogado também utiliza o sistema financeiro da ADVBOX com tranquilidade e praticidade.
“Até o ano passado eu fazia toda a gestão financeiro do escritório de outra plataforma. E ai migrei tudo para ADVBOX, muito mais prático, mais fácil de visualizar”.
Maylson está muito feliz de poder fazer parte da revolução da advocacia digital, e é só elogios para ADVBOX. “Vocês ainda vão dominar o Brasil com essa tecnologia”, conclui.
Para quem quiser conferir esse é o Canal do Youtube do Maylson,em que ele dá dicas preciosas sobre Direito Previdenciário! Clique no vídeo abaixo e assista!