PRÊMIO MELHORES ESCRITÓRIOS DIGITAIS 2024 - LEGALBOSS

PERÍODO DE INSCRIÇÃO: até dia 29 de fevereiro de 2024.

DATA DOS RESULTADOS: a partir do dia 10 de abril de 2024.

1. Das informações gerais

Este regulamento dispõe sobre a participação de escritórios de advocacia interessados a participar da premiação que será entregue aos melhores escritórios mais digitais de 2023, realizada pela ADVBOX e publicitariamente chamada de Prêmio Melhores Escritórios Digitais.

2. Do Público

Escritórios de Advocacia que utilizam as ferramentas digitais para otimizar a sua produção jurídica e a internet e as redes sociais para realizar a divulgação de conteúdo jurídico informativo para toda sociedade.

3. Das Categorias

Será premiado 1 participante de cada uma das 31 categorias e mais o ganhador do prêmio de Melhor Escritório Digital. As categorias serão divididas em 3 grupos e mais o prêmio principal:

PRÊMIO PRINCIPAL: Melhor Escritório Digital 2024

GRUPO 1 – Marketing Jurídico Digital

Melhor Canal do Youtube
Melhor Instagram
Melhor Facebook
Melhor Site e Blog
Melhor Canal Tiktok
Melhor Kwai
Melhor Assessoria de Imprensa Digital
Melhor LinkedIn

GRUPO 2 – Gestão Jurídica

ADVBOX Melhor CEO
ADVBOX Melhor Controladoria Digital (prazos, bi, segurança da informação)
ADVBOX Melhor Gestão de Equipe/RH
ADVBOX Melhor Equipe de Fechamento de Contratos
ADVBOX Melhor Gestão Financeira
ADVBOX Melhor Estrutura Tecnológica e de Automação
ADVBOX Melhor Experiência do cliente
Maior presença geográfica da equipe
Maior abrangência geográfica de atuação
Melhor advogado autônomo (Atuando sozinho)
Escritório de advocacia revelação de 2023.

GRUPO 3 – Melhores Escritórios de Advocacia por área do Direito

Escritório Família mais digital
Escritório Sucessões mais digital
Escritório Criminal mais Digital
Escritório Trabalhista mais digital
Escritório Previdenciário mais digital
Escritório Assistencial mais digital
Escritório Direito da Saúde mais digital
Escritório Tributário mais digital
Escritório Empresarial mais digital
Escritório Direito do Consumidor
Escritório Contratualista mais digital
Escritório Direito Administrativo mais Digital
Escritório Ambiental e Agro mais digital
Escritório Direito Civil mais digital
Escritório Direito Internacional mais digital

4. Da inscrição

A inscrição dos escritórios de advocacia será feita através de um link padrão.

Cada escritório poderá se inscrever em quantas categorias quiser, porém o prêmio será limitado a 2 categorias por escritório no máximo, mais o prêmio principal.

A confirmação da inscrição NÃO GARANTE PREMIAÇÃO ou indicação a qualquer categoria. Porém, a inscrição garante acesso à devolutiva desta análise com apontamentos positivos sobre a gestão e pontos de melhoria (Radar de Gestão).

Será vedada a participação de escritórios de advocacia ou agências de marketing que possuírem exclusividade de imagem com outros softwares jurídicos, devido a inviabilidade de divulgação do nome do advogado, influenciador ou escritório, exceto se apresentar carta de anuência do concorrente para que ADVBOX divulgue seu nome.

5. Do Comitê de Jurados

Os participantes serão avaliados por uma banca de especialistas convidados pela ADVBOX, que irão compor o denominado COMITÊ DE JURADOS.

O Comitê será formado por profissionais com reconhecido envolvimento com a advocacia digital em diferentes áreas de atuação e atuará de forma independente da ADVBOX, sendo livre para escolher os premiados sem nenhuma interferência da ADVBOX, e será composta pelo mínimo de 200 pessoas.

O Comitê não irá remunerar os especialistas votantes, mas poderá contratar ou pagar pelo trabalho dos organizadores que demandem maior envolvimento, o que poderá ser gerenciado pela ADVBOX nos primeiros anos do prêmio.

6. Da Avaliação dos inscritos

O Comitê terá nomeado dez pré avaliadores, funcionários da ADVBOX nesta segunda edição, que irão receber todos os escritórios inscritos e escolher os 5 indicados de cada categoria a partir de dados obtidos através de ferramentas de avaliação de presença online, sites de tribunais, jusbrasil, softwares mineradores de dados e dados compartilhados pela ADVBOX e outros softwares jurídicos apoiadores.

Cada categoria terá 5 escritórios indicados, que serão submetidos à votação de especialistas.

Como o objetivo é que haja dezenas de especialistas votando em cada categoria, é permitido que o membro de um escritório que esteja concorrendo ao prêmio seja avaliador, além do fato de que serão excluídos a maior e a menor nota em cada avaliação para obter a média final.

Cada categoria terá apenas um vencedor.

Os participantes premiados receberão via e-mail o selo de premiação, marca protegida por direitos autorais, que poderá ser utilizado em seu site, blog, redes sociais e outros canais utilizados para publicidade.

Além disso, terão seu site, redes sociais e outros canais divulgados na página de premiados, bem como no site da ADVBOX e no site do prêmio.

Os critérios de escolha dos indicados são os seguintes:

Melhor Escritório de Advocacia Digital

O prêmio de melhor escritório de advocacia digital será concedido após a escolha dos ganhadores de cada categoria, sendo que serão classificados para esta avaliação mais completa que busca uma visão 360º da gestão e da comunicação do escritório apenas:

Os ganhadores de todas as categorias

Os escritórios que obtiveram 3 ou mais indicações mas não ganharam em nenhuma categoria (pois estes podem não ser os melhores em um aspecto específico mas ter uma gestão equilibrada e bem eficiente em todos os aspectos).

Aos classificados para o prêmio principal, serão submetidos a uma votação pelos 20 jurados mais experientes e a escolha será com base na maior nota média atribuída conforme segue:

Será atribuída nota de 1 a 10 para cada critério e ao final feita a média aritmética, excluídas as 3 melhores e 3 piores notas atribuídas.

Critério 1: Escritório com maior número de seguidores no Instagram, Tik Tok e Youtube somados, em 10/02/2024;

Critério 2: Escritório com maior Organic Traffic de Janeiro a Dezembro de 2023 de acordo com a plataforma Semrush. [ABA: VISÃO GERAL DO DOMÍNIO]

Critério 3: Escritório com maior diversidade geográfica da equipe.

Critério 4: Escritório com maior abrangência de atuação para diferentes clientes, computando por número de clientes com processos em diferentes estados. (irrelevante o mesmo cliente com muitos processos, inclusive grupo econômico).

Critério 5: Melhor gestão de equipe na relação de remuneração e produtividade da mão de obra.

Critério 6: Melhores resultados da equipe de fechamento de contratos obtidos no ano de 2023.

Ao final será feita a média aritmética de todos os critérios para análise dos indicados à votação pelos especialistas.

GRUPO 1 – MARKETING JURÍDICO DIGITAL

A avaliação será realizada em DUAS etapas:

A primeira etapa será baseada exclusivamente em dados públicos verificáveis de tráfego e engajamento onde serão classificados os 5 primeiros concorrentes. Poderão ser classificados mais de 5 em caso de números aproximados dos competidores na 5ª posição.

A nota atribuída pelo jurado poderá considerar todos os critérios além das métricas consideradas na primeira etapa, inclusive percepções pessoais subjetivas sobre qualidade do conteúdo e da estética do perfil.

Melhor Site e Blog;

Critério 1: Escritório com maior número de Trafego de Buscas Orgânicas de acordo com a plataforma Semrush; [ABA: VISÃO GERAL DO DOMINIO]

Critério 2: Escritório com maior taxa de retenção e tempo de sessão de acordo com a plataorma Semrush;

A segunda etapa será feita por VOTAÇÃO realizada com atribuição de nota de 1 a 5 pelos jurados nomeados para avaliação de no mínimo 5 jurados sem limite máximo, sendo a totalização feita excluindo-se a maior e a menor nota.

Melhor Canal do Youtube;

Critério 1: Escritório com maior número de inscritos no canal do Youtube ;

Critério 2: Escritório com maior número de visualizações, likes e comentários somados nos três primeiros vídeos da aba POPULARES.

Melhor Instagram

Critério 1: Escritório com maior número de seguidores em seu perfil

Critério 2: Escritório com maior número de visualizações nos vinte últimos vídeos publicados antes da data da avaliação.

Melhor Facebook

Critério 1: Escritório com maior número de seguidores em sua página oficial;

Critério 2: Escritório com maior número de visualizações nos vinte últimos vídeos publicados antes da data de avaliação.

Melhor Perfil do TikTok;

Critério 1: Escritório com maior número de seguidores no perfil do TikTok;

Critério 2: Escritório com maior número de visualizações em vídeos informativos sobre o Direito de 2023.

Melhor Kwai

Critério 1: Escritório com maior número de seguidores no perfil do Kwai;

Critério 2: Escritório com maior número de visualizações em vídeos informativos sobre o Direito de 2023 no Kwai.

Melhor Assessoria de Imprensa Digital.

Critério 1: Escritório com maior número total de Backlinks com canais de imprensa, apontando para seu site ou fazendo referência ao nome do escritório ou algum dos sócios.

Melhor LinkedIn

Etapa 1: Maior número de seguidores; Qualidade das publicações na rede; Maior número de interações nas publicações.

Etapa 2: Na segunda etapa serão selecionados os 5 que obtiveram as melhores notas na primeira fase para livre votação pelos jurados.

GRUPO 2 – GESTÃO DIGITAL

A avaliação será realizada em DUAS etapas:

A primeira etapa será baseada exclusivamente em dados públicos verificáveis de gestão onde serão classificados os 5 primeiros concorrentes. Poderão ser classificados mais de 5 em caso de números aproximados dos competidores na 5ª posição.

A segunda etapa será feita por VOTAÇÃO realizada com atribuição de nota de 1 a 5 pelos jurados nomeados para avaliação da referida categoria de no mínimo 5 jurados sem limite máximo, sendo a totalização feita excluindo-se a maior e a menor nota.

A nota atribuída pelo jurado poderá considerar todos os critérios além das métricas consideradas na primeira etapa, inclusive percepções pessoais subjetivas sobre a qualidade da gestão, o comportamento das lideranças, a existência de uma gestão participativa e democrática, a autogestão e o relacionamento positivo com o cliente.

Ações, iniciativas e comportamentos em prol da realização de um sentimento de justiça para sociedade, da advocacia colaborativa e solidária e de realizar a conexão das pessoas com os seus direitos.

ADVBOX Melhor CEO

O prêmio de melhor CEO é exclusivo para clientes ADVBOX, inclusive não haveria racionalidade em eleger um dirigente de escritório de advocacia que cometesse o equívoco de aceder sistema de gestão diversa da cientificamente comprovada plataforma que fomenta o desenvolvimento de equipes jurídicas.

Para concorrer é preciso:

a) ter uma equipe de pelo menos 20 pessoas

b) ter um programa ou política eficaz de formação de novas lideranças, devidamente documentada.

c) ter uma boa estratégia de gestão de pessoas, devidamente documentada.

d) proporcionar uma excelente experiência do cliente na internet e atendimento remoto.

Os requisitos acima serão devidamente avaliados ao durante a primeira etapa, com base em métricas verificáveis e avaliação de informações solicitadas pela Banca de Jurados.

Na segunda etapa serão selecionados os 5 que obtiveram as melhores notas na primeira fase para livre votação pelos jurados.

ADVBOX Melhor Controladoria Digital (prazos, bi, segurança da informação)

A primeira etapa será a análise da organização do CRM nas fases de produção e execução, bem como a avaliação dos procedimentos de gerenciamento de prazos e processos administrativos e judiciais como prazo fatal e RIDT.

Na segunda etapa serão selecionados os 5 que obtiveram as melhores notas na primeira fase para livre votação pelos jurados.

ADVBOX Melhor Gestão de Equipe/RH

A primeira etapa será a análise da folha de pagamento considerando a média salarial geral, e a média remuneratória dos advogados que não são sócios patrimoniais (celetistas, associados e sócios de serviço) incluindo benefícios, a existência de um PCS ou PDI (Plano de Cargos e Salários ou Plano de Desenvolvimento Individual) e a aplicação de metodologias de autoconhecimento e relacional-comportamental como o DISC, o ANAGRAMA ou o estudo dos temperamentos.

Na segunda etapa serão selecionados os 5 que obtiveram as melhores notas na primeira fase para livre votação pelos jurados.

ADVBOX Melhor Equipe de Fechamento de Contratos

A primeira etapa serão selecionados o maior número de contratos fechados no ano de 2023 x maior volume de honorários cobrados no ano, ou seja, a maior receita.

Na segunda etapa serão selecionados os 5 que obtiveram o maior resultado na primeira fase para livre votação pelos jurados.

ADVBOX Melhor Gestão Financeira

A primeira etapa será avaliada o escritório de advocacia digital com a melhor gestões financeira e tributária, considerando fundo de reserva comparado com os custos (relação Custos x Reserva), a Margem Bruta considerando o menor custo de meios de produção do serviço jurídico em relação aos custos (relação Meios de Produção x Receita) e a distribuição de dividendos para os sócios em 2023 (considerando como pró-labore o teto do INSS para todos os sócios).

Na segunda etapa serão selecionados os 5 que obtiveram as melhores métricas financeiras na primeira fase para livre votação pelos jurados.

ADVBOX Melhor Estrutura Tecnológica e de Automação

A primeira etapa será avaliado o stack tecnológico completo do escritório, considerando todos os sistemas de tecnologia utilizados para a operação de prospecção, para a operação de produção jurídica e o atendimento ao cliente. Também será avaliada a relação entre custo de todos os softwares e a receita total do escritório no ano de 2023.

Na segunda etapa serão selecionados os 5 que obtiveram as melhores notas na primeira fase para livre votação pelos jurados.

ADVBOX Melhor Experiência do cliente

A primeira etapa serão avaliados as interações dos clientes em todos os pontos de contatos digitais existentes com o escritório na internet, bem como a quantidade de reclamações e má avaliações no reclame aqui e no google comparados ao total de processos existentes na OAB dos sócios do escritório.

Na segunda etapa serão selecionados os 5 que obtiveram as melhores notas na primeira fase para livre votação pelos jurados.

Maior presença geográfica da equipe

A primeira etapa irá considerar os Escritórios com mais funcionários residentes fora do estado da federação no qual está localizada a sede do escritório.

Na segunda etapa serão selecionados os 5 que obtiveram as melhores notas na primeira fase para livre votação pelos jurados.

Maior abrangência geográfica de atuação

Na primeira etapa serão classificados os Escritórios com mais clientes localizados fora do estado da federação no qual está localizada a sede do escritório.

Na segunda etapa serão selecionados os 5 que obtiveram as melhores notas na primeira fase para livre votação pelos jurados.

Melhor advogado autônomo (Atuando sozinho)

O melhor advogado solitário, que não possui outros advogados atuando conjuntamente, apenas assistentes, classificados de acordo com o volume de processos, receita total em 2023 e valor de tributos pagos.

Na segunda etapa serão selecionados os 5 que obtiveram as melhores notas na primeira fase para livre votação pelos jurados.

Melhor Escritório de Advocacia Revelação de 2023

Na primeira etapa serão consideradas as sociedade de advocacia que tiveram o maior crescimento de receita bruta comparativa do ano de 2022 para o ano de 2023, sendo exigida a comprovação dos valores pela emissão de notas fiscais.

GRUPO 3 – MELHORES ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA DIGITAIS POR ÁREA DO DIREITO

No grupo melhores escritórios de advocacia digitais por área do Direito, serão escolhidos com base na presença digital somando todas as redes sociais que o escritório atua mais o site e o total de processos judiciais em tramitação.

A segunda etapa será avaliada considerando a avaliação subjetiva de uma parte e a receita bruta comprovada pela emissão de notas fiscais.

Escritório Família mais digital

Primeira Etapa de Classificação: Maior número de seguidores x Maior volume de tráfego no site x Maior número de judiciais e administrativos ativos na área.

Na segunda etapa serão selecionados os 5 que obtiveram as melhores notas na primeira fase para livre votação pelos jurados.

Escritório Sucessões mais digital

Primeira Etapa de Classificação: Maior número de seguidores x Maior volume de tráfego no site x Maior número de judiciais e administrativos ativos na área.

Na segunda etapa serão selecionados os 5 que obtiveram as melhores notas na primeira fase para livre votação pelos jurados.

Escritório Criminal mais Digital

Primeira Etapa de Classificação: Maior número de seguidores x Maior volume de tráfego no site x Maior número de judiciais e administrativos ativos na área.

Escritório Trabalhista mais digital

Primeira Etapa de Classificação: Maior número de seguidores x Maior volume de tráfego no site x Maior número de judiciais e administrativos ativos na área.

Na segunda etapa serão selecionados os 5 que obtiveram as melhores notas na primeira fase para livre votação pelos jurados.

Escritório Previdenciário mais digital

Primeira Etapa de Classificação: Maior número de seguidores x Maior volume de tráfego no site x Maior número de processos contra o INSS na Justiça Federal e na seara administrativa.

Na segunda etapa serão selecionados os 5 que obtiveram as melhores notas na primeira fase para livre votação pelos jurados.

Escritório Assistencial mais digital

Primeira Etapa de Classificação: Maior número de seguidores x Maior volume de tráfego no site x Maior número de processos contra o INSS na esfera Federal da Justiça e Administrativa no INSS.

Na segunda etapa serão selecionados os 5 que obtiveram as melhores notas na primeira fase para livre votação pelos jurados.

Escritório Direito da Saúde mais digital

Primeira Etapa de Classificação: Maior número de seguidores x Maior volume de tráfego no site x Maior número de processos no segmento Federal e Estadual somados, excluindo tipos de ações de outras especialidades.

Na segunda etapa serão selecionados os 5 que obtiveram as melhores notas na primeira fase para livre votação pelos jurados.

Escritório Tributário mais digital

Primeira Etapa de Classificação: Maior número de seguidores x Maior volume de tráfego no site x Maior número de processos contra a Fazenda Pública na esfera judicial.

Na segunda etapa serão selecionados os 5 que obtiveram as melhores notas na primeira fase para livre votação pelos jurados.

Escritório Empresarial mais digital

Primeira Etapa de Classificação: Maior número de seguidores x Maior volume de tráfego no site.

Na segunda etapa serão selecionados os 5 que obtiveram as melhores notas na primeira fase para livre votação pelos jurados.

Escritório Escritório Consumidor

Primeira Etapa de Classificação: Maior número de seguidores x Maior volume de tráfego no site x Maior número de judiciais e administrativos ativos na área.

Na segunda etapa serão selecionados os 5 que obtiveram as melhores notas na primeira fase para livre votação pelos jurados.

Escritório Contratualista mais digital

Primeira Etapa de Classificação: Maior número de seguidores x Maior volume de tráfego no site x Maior número de judiciais e administrativos ativos na área

Na segunda etapa serão selecionados os 5 que obtiveram as melhores notas na primeira fase para livre votação pelos jurados.

Escritório Direito Administrativo mais Digital

Primeira Etapa de Classificação: Maior número de seguidores x Maior volume de tráfego no site x Maior número de processos contra a Fazenda Pública nas esferas estadual e federal.

Na segunda etapa serão selecionados os 5 que obtiveram as melhores notas na primeira fase para livre votação pelos jurados.

Escritório Ambiental e Agro mais digital

Primeira Etapa de Classificação: Maior número de seguidores x Maior volume de tráfego no site x Maior número de processos ambientais, agro e afins, nas esferas federal e estadual.

Na segunda etapa serão selecionados os 5 que obtiveram as melhores notas na primeira fase para livre votação pelos jurados.

Escritório Direito Civil mais digital

Primeira Etapa de Classificação: Maior número de seguidores x Maior volume de tráfego no site x Maior número de judiciais e administrativos ativos na área.

Na segunda etapa serão selecionados os 5 que obtiveram as melhores notas na primeira fase para livre votação pelos jurados.

Escritório Direito Internacional mais digital

Primeira Etapa de Classificação: Maior número de seguidores x Maior volume de tráfego no site x Maior número de judiciais e administrativos ativos na área.

Na segunda etapa serão selecionados os 5 que obtiveram as melhores notas na primeira fase para livre votação pelos jurados.