Janaína Bastos é uma advogada trabalhista e empresarial que superou inúmeras adversidades para se tornar uma das maiores referências e influenciadoras digitais no setor legal do Brasil.
Toda trajetória tem seus desafios, e o que muitas vezes diferencia o sucesso do fracasso é a persistência. A advocacia é uma profissão de grande relevância na sociedade, garantindo que a justiça seja acessível e os direitos dos cidadãos sejam protegidos.
No entanto, essa carreira também é repleta de obstáculos, desde a intensa competição e a necessidade constante de atualização, até as complexidades de gestão de um escritório jurídico.
Em tempos de crise, essas situações se intensificam, exigindo que advogados se adaptem rapidamente às novas realidades.
É diante de situações assim que surgem histórias inspiradoras de profissionais que, com determinação e inovação, conseguem transformar dificuldades em oportunidades.
Janaína Bastos
Mais do que um case, trata-se de uma história de vida que mostra como é possível alcançar o êxito. O escritório de Janaína Bastos fatura milhões anualmente e emprega mais de 30 pessoas diretamente. Ela atende clientes em 25 estados brasileiros e oferece consultoria preventiva comercial para mais de 800 CNPJ’s.
Além de seu trabalho jurídico, ela é uma palestrante requisitada e mentora para advogados que desejam transformar suas carreiras. Seu método de consultoria trabalhista preventiva tem ajudado muitos profissionais a obterem resultados significativos.
Ela sempre compartilhou suas dificuldades e como as superou. Vinda de uma origem humilde, suas conquistas resultaram de trabalho árduo e muita determinação.
Como tudo começou
Nascida na periferia de São Paulo, Janaína Bastos teve que se esforçar para cursar Direito, pagou seus estudos vendendo bijuterias e artesanato, conciliando trabalho e faculdade.
Após se formar, ela montou um escritório com colegas, mas a falta de clientes e de estrutura administrativa levou ao fracasso.
Mesmo após montar outras bancas, os problemas de gestão e financeiros persistiam, resultando em novas falências. Durante esses anos, a jurista percebeu que apenas conhecer o Direito não era suficiente para atingir seus objetivos.
Advocacia como negócio
Cansada dos insucessos, Janaína decidiu que era hora de mudar sua abordagem. Ela passou a enxergar seu escritório como uma empresa, necessitando de marketing, gestão financeira e estratégias de prospecção. Investiu em cursos, mentorias e leu extensivamente sobre administração e vendas.
Sua determinação começou a dar frutos. Isso porque, ela aprendeu a delegar tarefas, o que permitiu focar em outros procedimentos mais relevantes. Montou uma equipe comercial e iniciou a produção de conteúdo digital, mesmo sem se sentir totalmente pronta.
Além disso, Janaína começou a construir uma presença virtual forte, utilizando as redes sociais para atrair clientes e se posicionar como uma autoridade em seu nicho.
A pandemia de COVID-19 veio como um desafio para toda a sociedade, mas ela não se permitiu desistir nesse momento.
Com sua capacidade jurídica e a urgência de empreendedores entenderem as novas medidas governamentais, ela começou a produzir conteúdo diário, oferecendo informações em suas redes sociais.
Acordando às 4 da manhã para acompanhar as publicações dos diários oficiais, ela garantiu que seus seguidores recebessem as novidades antes de qualquer outro profissional.
Esforçar-se além do comum é um dos segredos do seu crescimento.
Seu Instagram e TikTok explodiram em popularidade, e ela se tornou a maior influenciadora trabalhista empresarial do Brasil, com quase 3 milhões de seguidores. Janaína Bastos emplacou duas vezes o prêmio TOP 100 Advogados Mais Digitais do país.
Ela sempre enfatiza que o segredo da advocacia não está apenas no conhecimento legislativo, mas no potencial de gerenciar sua assessoria legal como um negócio, com todos os requisitos necessários.
Sem investir em gestão de processos, marketing e finanças, muitos juristas enfrentam dificuldades independentemente de suas competências técnicas.
Um advogado pode delegar tarefas?
Muitos advogados acreditam que, para garantir a qualidade e precisão do trabalho, é melhor fazer tudo sozinhos. No entanto, essa abordagem limita o potencial de crescimento e a produtividade do escritório.
Janaína Bastos estava entre aqueles que não delegavam funções e acabava sem tempo para outras atividades mais essenciais.
Mas a realidade é que há apenas tantas horas no dia, e a delegação permite que os defensores utilizem seus recursos limitados para alcançar respostas mais eficientes.
A delegação na advocacia é importante porque impacta diretamente na rentabilidade, no desenvolvimento de habilidades dos colaboradores juniores e permite que os seniores se concentrem em funções mais estratégicas.
Entre os desafios da delegação está a crença no controle total, onde muitos julgam que “se você quer algo feito corretamente, faça você mesmo”. Infelizmente, essa mentalidade acaba causando em um sobrecarga.
No entanto, dividir as atribuições de uma organização tem benefícios significativos para seu crescimento, como a redução do custo da prestação de serviços, a melhoria das habilidades e conhecimentos dos funcionários e uma melhor administração do tempo.
Como resultado, os seniores podem se concentrar em obrigações de alto nível, trabalhando no desenvolvimento e crescimento empresarial, em vez de se prenderem a afazeres operacionais diárias. Além disso, o aprendizado dos parceiros fortalece a corporação como um todo.
Taskscore: delegação de tarefas com eficiência
Para facilitar o processo de delegação de atividades, o sistema de Pontuação por Tarefas, também conhecido como Taskscore, da ADVBOX, proporciona uma estrutura eficiente e organizada para essa operação.
Dessa forma, a criação e atribuição no Taskscore permite a elaboração de tarefas detalhadas, com descrições claras, datas de vencimento e prioridades definidas. Elas podem ser facilmente destinadas a membros específicos da equipe, garantindo clareza e responsabilidade.
Ademais, a plataforma oferece visibilidade do progresso das funções, permitindo que todos os membros da equipe acompanhem a situação dos projetos, ajudando a identificar rapidamente atrasos ou obstáculos.
Comentários e discussões podem ser adicionados diretamente na ferramenta, facilitando a comunicação entre os membros da equipe, e arquivos relevantes podem ser anexados, centralizando todas as informações necessárias.
O sistema também permite a priorização e planejamento de responsabilidades de acordo com sua importância e urgência, possibilitando o planejamento de projetos inteiros com marcos e dependências bem definidos.
Com os relatórios detalhados sobre o desempenho dos afazeres e dos membros da equipe, é possível identificar áreas de melhoria e a reconhecer o bom desempenho.
Além disso, pode ser integrada com outras ferramentas utilizadas pelo escritório, como calendários e sistemas de gestão de casos, centralizando o controle de atividades e facilitando a colaboração.
Presença digital para atrair clientes
Empresas de advocacia que estão paradas no tempo podem sentir que reter e manter clientes não é tão simples assim. Esse também foi um dos obstáculos enfrentados por Janaína Bastos, até que ela adotou o digital.
Atualmente, aqueles que adotam uma visibilidade online estão posicionando-se estrategicamente para alcançar um público mais amplo. A internet permite que especialistas se conectem com potenciais compradores de maneiras que a publicidade tradicional não consegue.
O público hoje quer respostas rápidas e soluções instantâneas, e a internet fornece isso de forma imediata. Desse modo, uma presença virtual constante e efetiva permite que os profissionais legais atendam sua clientela onde ela está: online.
Uma das camadas mais importantes do marketing para juristas é o uso das mídias sociais. Plataformas como LinkedIn, Facebook, Instagram e TikTok, por exemplo, podem ser ferramentas relevantes para construir e manter conexão com as pessoas. O objetivo é criar um relacionamento contínuo que, eventualmente, leve mais negócios para a organização.
Alguns pontos a considerar na construção de relacionamento com clientes:
- Compartilhar conteúdo relevante e útil;
- Interagir com seguidores por meio de comentários e mensagens;
- Participar de conversas em grupos e comunidades online;
- Utilizar CRM específico para gerir os contatos;
- Publicar artigos, blogs e vídeos sobre temas jurídicos;
- Oferecer webinars e seminários online para educar o público;
- Utilizar histórias de sucesso e depoimentos de consumidores para construir credibilidade.
No entanto, apesar dos benefícios, alguns enfrentam dificuldades para integrar essa tática em suas rotinas devido às suas agendas lotadas.
Uma solução prática é colaborar com profissionais de publicidade digital que entendam as especificidades do setor forense. Assim, estes especialistas podem gerenciar a representação online do escritório, permitindo que os advogados concentrem em sua prática.
Dedicar-se ao virtual é um grande passo para prosperar no setor, atraindo e mantendo aqueles que valorizam o seu trabalho.
Estratégias certas: caminho para o sucesso jurídico
Como uma advogada com muitos anos de experiência, Janaína Bastos tem autoridade para falar dessas vivências.
Ela acredita que o maior erro dos juristas é não encarar seus escritórios como empresas, porque advogar não é apenas atender e fazer petições; é necessário ter um plano claro para atrair e reter clientes, além de uma gestão eficaz para garantir a sustentabilidade do negócio.
Com tantas bancas atualmente, ter um diferencial e uma abordagem inovadora é uma necessidade para se destacar. Janaína acredita que o triunfo na advocacia também depende de um planejamento orçamentário, para um crescimento saudável e estável.
Saber como precificar serviços, controlar despesas e manter uma reserva financeira para tempos de crise é indispensável para a sustentabilidade da atividade advocatícia.
Além disso, delegar tarefas é importante para conseguir cuidar de mais compradores e atender com melhor qualidade. Não é possível trabalhar sozinho em um grande negócio. Pensar grande exige sabedoria e uma boa gerência.
Como alguém que encarou com coragem cada adversidade, a jurista sabe que o reconhecimento jurídico é alcançável com as estratégias certas.