A ADVBOX preparou uma série especial para seus clientes: Série Cliente ADVBOX.
Confira todas as vantagens do sistema de gestão dos escritórios, como financeiro do escritório, gestão eficiente, CRM, automatização de intimações eletrônicas, visão ampla da produtividade, Controle de Prazos e Intimações, Parcerias na Advocacia, Gestão por Tarefas, Gestão em Dados (Business Intelligence), Controladoria Jurídica Digital, através de relatos de quem usa diariamente.
Beckhauser, Kroetz & Sócios
Nosso cliente no Plano Banca Max, o escritório Beckhauser, Kroetz & Sócios está no mercado desde 2001, atuando no modelo full service.
A Banca oferece ampla estrutura para atender com qualidade as necessidades dos clientes, além de contar com o auxílio de 21 colaboradores e 10 sócios em mais de 10 mil processos ativos.
Além da atuação nacional, o escritório possui filiais no sul do país, em Curitiba/PR e Porto Alegre/RS.
O gestor da Banca, Dr. Luis, relata os motivos que levaram a contratação do software jurídico ADVBOX:
No final do ano de 2019, após a negativa de migração para versão web da antiga desenvolvedora, ficou evidente que era o momento de evoluir para um sistema web.
Por isso, em 2020, o escritório reestruturou todas as ferramentas de gestão. Com as restrições impostas pela pandemia do Covid-19, essas mudanças foram primordiais para a manutenção da atividade e fluxo de trabalho.
Algumas das principais inovações foram:
- Possibilidade de agendamento de consultas virtuais diretamente do website do escritório;
- Migração de todo banco de dados para o SHAREPOINT no Office 365;
- Implementação de PABX Virtual da 3CX hospedado na plataforma Azure da Microsoft;
- Migração do acervo das áreas Empresarial, Cível e Trabalhista para a plataforma da ADVBOX.
Nesse momento, as limitações eram orçamentárias, visto que a proposta original era incluir todos os advogados e colaboradores do escritório no sistema, cada qual com seu login.
Ademais, também era importante que a agenda do sistema pudesse ser acompanhada pelo Microsoft Outlook, uma das ferramentas utilizadas pelas advogadas e advogados.
Por fim, o custo com a migração deveria ser levado em consideração, em especial a transferência dos bancos de dados, tendo em vista que as políticas de cada desenvolvedora referente a esse serviço são muito diferentes e por muitas vezes com valores relativamente elevados.
Após a análise de 7 sistemas, com semelhanças na maioria deles, a filosofia de inovação da ADVBOX pareceu ser semelhante àquelas seguidas pelo escritório Beckhauser, Kroetz & Sócios, talvez por ter sido criada por um advogado jovem e sem as complicações de um sistema legado, contribuindo com um olhar inovador.
Sendo assim, o software jurídico da ADVBOX mostrou aos gestores ser mais fluído na utilização e controle. Entretanto, o ponto crucial para a adesão foi a possibilidade de inclusão de usuários sem valor adicional, situação que na maioria dos outros sistemas gerava custos adicionais, pois o preço variava pelo número de logins.
Ainda, o custo da migração de dados ajudou na decisão da Banca, pois foi inexistente ou irrelevante, sendo realizado de forma conjunta dos gestores do escritório e técnicos da ADVBOX com a simples exportação de dados em planilhas Excel e posterior importação para os campos escolhidos no sistema.
Por fim, os gestores do BKS perceberam que a escolha do sistema de gestão dos escritórios é uma tarefa fácil para aquele advogado que inicia na carreira. No entanto, para migração de uma base de dados já existente, de mais de 50.000 processos, sendo 10.000 ativos e 40.000 arquivados, poderia ser um enorme desafio.
Porém, felizmente a migração foi implementada 1 mês antes do início dos efeitos da pandemia do Covid-19 e em apenas 2 dias a base foi migrada e a equipe preparada para sua utilização.
Sendo assim, o gestor do escritório menciona que a escolha da ADVBOX pelo escritório BKS em fevereiro de 2020 foi um sucesso. Além disso, com as demais inovações implementadas em 2020, o escritório atravessou a pandemia focado na solução dos problemas dos clientes e no desenvolvimento de novos serviços.
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