Assistente de controladoria jurídica: conheça as 6 habilidades fundamentais!

O setor de controladoria jurídica tem ganhado cada vez mais destaque no mercado jurídico, afinal, essa é uma área fundamental para a boa gestão dos escritórios de advocacia. Contudo, nem todos os gestores dão a atenção necessária para o cargo de assistente de controladoria jurídica.

Uma vez que o Controller é responsável pela gestão dos processos do escritório, desde a aquisição de serviços e materiais até a análise de documentos e contratos, é muito importante que ele tenha a seu lado profissionais qualificados que o auxiliem nessa tarefa.

Além disso, ele também é responsável por garantir que as normas legais estejam sendo cumpridas e que todos os recursos do escritório estejam sendo utilizados de forma eficiente, tarefas que exigem muita atenção e experiência.

Dessa forma, ter um assistente de controladoria jurídica capacitado é fundamental para o sucesso de qualquer escritório de advocacia.

Por meio de sua assistência e atuação satisfatória é possível prevenir problemas legais, evitar desperdícios de recursos e garantir a qualidade dos serviços oferecidos aos clientes.

Nesse artigo vamos explorar melhor as funções desse cargo e a sua importância para que a controladoria jurídica do seu escritório esteja cada vez mais otimizada.

Boa leitura!

O que faz um assistente de controladoria jurídica?

O assistente de controladoria jurídica é um cargo importante em um escritório de advocacia, apesar de ser ignorado por muitos gestores jurídicos.

Ele é parte constituinte da equipe da controladoria e sua atuação garante que as finanças, o fluxo de trabalho e os recursos humanos sejam administrados de maneira eficiente.

Desse modo, é fundamental que o controller possa contar com um grupo qualificado na sua equipe.

O assistente de controladoria jurídica é responsável por realizar as tarefas do dia a dia do setor, dando o suporte necessário para que as atribuições da controladoria sejam executadas com perfeição.

Quando o escritório conta com uma equipe numerosa o bastante na sua controladoria é possível ter um assistente de controladoria jurídica para cada função específica. Por exemplo, o controller pode selecionar um profissional para ficar atento apenas à gestão financeira da Banca.

Essa é uma ótima forma de otimizar o fluxo de trabalho e aumentar a produtividade desse setor.

No caso exemplificado acima, esse membro da equipe ficaria responsável pela administração das receitas e despesas do escritório de advocacia, supervisionar o processamento do pagamento de contas, manter registros financeiros precisos e ajudar a garantir que as leis fiscais sejam cumpridas.

Assim, o assistente de controladoria jurídica é responsável por trabalhar em estreita colaboração com o departamento contábil do escritório, garantindo que todas as finanças sejam tratadas de maneira adequada.

Isso pode envolver a análise detalhada dos balanços, fluxos de caixa, relatórios de desempenho, controles internos e gerenciamento de riscos.

O que precisa para ser assistente de controladoria?

Ser um assistente de controladoria jurídica num escritório de advocacia é um trabalho importante e desafiador.

Sendo assim, os assistentes ajudam os advogados a gerenciar o fluxo de trabalho, as finanças e os processos legais de seus clientes.

Dessa maneira, para desempenhar com êxito este cargo, é necessário possuir conhecimentos específicos e habilidades úteis.

Acompanhe a seguir as principais áreas de especialidade que um assistente de controladoria jurídica deve se aprofundar.

1. Contabilidade e finanças

Em primeiro lugar, é necessário ter conhecimento dos princípios básicos de contabilidade e finanças.

O assistente de controladoria jurídica deve entender como as finanças do escritório de advocacia funcionam e como elas se relacionam com os clientes.

É importante ter conhecimento sobre tributos, auditoria, orçamento e outros aspectos financeiros.

2. Direito e legislação

Ainda que o profissional que assumir esse cargo não precise necessariamente ser formado em um curso de Direito, é necessário que ele tenha conhecimentos básicos sobre a área.

Assim sendo, o assistente de controladoria jurídica deve entender os processos legais e as leis que regem o escritório de advocacia. Isto é, é essencial ter noção de como elas se aplicam à realidade do escritório e às situações apresentadas pelos clientes.

3. Gestão e administração

Ademais, também é essencial possuir habilidades administrativas e de gestão.

O assistente de controladoria jurídica deve ser capaz de gerenciar fluxo e processos de maneira eficaz a fim de buscar otimizações.

Ou seja, esse profissional deve estar buscando constantemente maneiras de aumentar a produtividade da equipe jurídica do escritório.

4. Comunicação

Além disso, é necessário ter boas habilidades de comunicação, pois muitas vezes é preciso fornecer informações aos clientes e manter contato com os demais membros do time jurídico.

As decisões tomadas pela controladoria ou os erros identificados devem ser informados de maneira clara e descomplicada. Em outras palavras, todos os colaboradores do escritório devem ter plena consciência do que está sendo feito e, para isso, é necessário uma comunicação sem ruídos.

5. Organização

Também é muito importante ter habilidades de organização para manter o escritório de advocacia em funcionamento.

Afinal, se a controladoria é o órgão responsável por organizar a rotina do escritório, sua equipe deve ser especialista no tema!

6. Conhecimento em tecnologia

Por fim, é necessário possuir familiaridade com inovações tecnológicas.

A controladoria jurídica é um setor que se vale de diversas ferramentas tecnológicas para fornecer a otimização necessária. Dessa forma, o assistente de controladoria jurídica deve estar sempre aberto às novas possibilidades apresentadas e não temer mudanças.

Ainda que esse cargo exija uma ampla gama de conhecimentos ele é perfeito para quem busca maior visibilidade e reconhecimento profissional e está sempre atrás de novos desafios.

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