Qual a relação entre controladoria e custos operacionais?

Como todo gestor jurídico já sabe, a Controladoria Jurídica é uma área essencial para auxiliar os escritórios de advocacia a administrar os seus recursos financeiros e operacionais. Dessa forma, a relação entre controladoria e custos de operação não pode ser ignorada.

A fim de gerenciar adequadamente os custos e as despesas da Banca, é preciso que a controladoria esteja funcionando adequadamente. Afinal, todos sabem que um bom controle contábil é a chave para o sucesso de qualquer tipo de negócio e os escritórios de advocacia não são uma exceção.

Isto é, o controle dos custos é necessário para que o escritório possa cumprir com seus compromissos financeiros e operacionais. Essa é a melhor maneira para manter a produção jurídica estável e em crescimento.

Portanto, a controladoria jurídica deve ser capaz de avaliar os custos e as despesas dos escritórios de advocacia, além de identificar e reduzir valores não essenciais para que estes possam operar de maneira satisfatória.

Assim, a controladoria deve ser capaz de identificar as atividades que consomem mais e menos e recursos a fim de controlar os custos de cada uma das atividades do escritório para que elas possam ser aprimoradas.

Siga a leitura desse artigo para descobrir as relações existentes entre controladoria e custos e aprender a otimizar a atuação do seu escritório!

Qual é o papel da controladoria?

Além do controle de custos, a controladoria jurídica também é responsável por assegurar que todos os processos no escritório de advocacia sejam realizados, a fim de encontrar o máximo de produtividade, sempre de acordo com a legislação e com os regulamentos aplicáveis.

Aliás, são inúmeras as funções exercidas pela controladoria jurídica em um escritório de advocacia.

Por isso, visando esclarecer sua importância reunimos aqui suas principais atividades. Confira a seguir!

1. Qualidade na produção jurídica

Cabe à controladoria certificar que a produção jurídica realizada pela equipe de advogados atinja o maior grau de qualidade possível.

Desse modo, ela cumpre o papel de garantir que os clientes sintam-se satisfeitos com o trabalho realizado, proporcionando o ciclo de fidelização.

A saber, esse ciclo é formado quando, ao surgir novamente a necessidade da contratação de um advogado, o cliente volta a escolher o mesmo escritório que o atendeu anteriormente, melhorando a sua saúde financeira.

2. Organização do fluxo de trabalho

A controladoria também tem a responsabilidade de organizar o fluxo de trabalho da equipe jurídica, visando otimizar sua produtividade.

Ou seja, cabe à sua equipe compreender como a rotina do escritório no seu dia a dia profissional e buscar soluções para possíveis problemas existentes.

3. Gestão financeira

Esse quesito é o que mais se aproxima da relação abordada anteriormente entre controladoria e custos. Cabe à sua equipe manter as finanças e os registros do escritório em ordem.

Aliás, isso é vital tanto para o bom funcionamento da Banca, quanto para o seu sucesso futuro.

4. Adequação às normas vigentes

Garantir que todas as atividades realizadas dentro do escritório estejam de acordo com as regulamentações existentes também é uma das funções da controladoria. Assim, os advogados podem seguir os procedimentos e protocolos de forma correta.

Isso inclui entender os requisitos de cada processo, assegurar que as informações necessárias sejam fornecidas aos clientes e ajudar os advogados a seguirem as diretrizes da profissão.

Dessa forma, impede-se complicações jurídicas que podem afetar fortemente o trabalho do escritório.

Em resumo, a controladoria ajuda tanto a garantir o cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis e auxiliar os advogados a seguirem os procedimentos corretos, quanto monitorar e revisar documentos, manter os clientes informados sobre o andamento de seus processos e auxiliar na gestão financeira.

Qual a importância da análise de custos para a controladoria?

A análise de custos é uma parte essencial da gestão dos escritórios de advocacia. Ou seja, é onde a relação entre controladoria e custos operacionais se faz presente.

Assim sendo, para garantir que os recursos sejam usados de maneira eficaz para que se obtenha sempre os melhores resultados possíveis, é importante que o escritório de advocacia realize periodicamente uma análise de custos detalhada.

A análise de custos permite aos controladores jurídicos gerenciarem os custos associados às operações do escritório de advocacia e melhorar a eficiência desses processos.

Esses profissionais podem usar a análise de custos para identificar oportunidades de economia de custos, eliminar processos desnecessários e aprimorar o desempenho geral do escritório.

Além disso, a análise de custos também pode ajudar os controladores jurídicos a compreender melhor os custos relacionados a um processo específico.

Por exemplo, é possível fazer previsões precisas de receita para destinar os valores da melhor maneira possível.

Portanto, é muito importante que o departamento de controladoria jurídica dos escritórios de advocacia realize esse tipo de investigação, garantindo a melhor aplicação dos recursos disponíveis.

Ou seja, a análise de custos oferece uma compreensão mais profunda dos custos associados ao processo, permitindo que os controladores jurídicos façam previsões precisas sobre os investimentos necessários a serem realizados.

Como é feita a análise de custos?

A análise de custos envolve avaliar todos os custos associados ao trabalho de advocacia, desde custos diretos, como honorários de advogados, até custos indiretos, como aquisição de novos clientes e despesas de viagem.

Confira o passo a passo para uma boa análise de custos.

1. Coleta de dados

Uma análise de custos eficaz começa com a coleta de dados.

A controladoria precisa reunir informações sobre os custos incorridos no escritório, desde honorários de advogados até despesas de escritório, como material de impressão, equipamento de escritório e assinaturas de serviços.

Além disso, também é necessário levar em conta os custos incorridos para aquisição de novos clientes, como publicidade, despesas de marketing e taxas de referência.

2. Análise de dados

Com os dados devidamente coletados, a controladoria pode fazer uma análise detalhada de custos.

Devem ser avaliados os custos por cliente, por serviço, por projeto e por caso, além de se concentrar nos custos envolvidos em cada processo judicial.

Isso ajudará os gestores a identificarem oportunidades de economia e a melhorar a eficiência.

3. Análise das vantagens

Ao analisar os custos, também é preciso levar em conta os ganhos de produtividade, pois isso permitirá perceber como estão sendo usados para gerarem receita.

Contudo, para que isso funcione de forma efetiva, é necessário levar em conta os impactos financeiros de cada decisão, para que os gestores possam tomar decisões informadas sobre como melhorar o desempenho financeiro de sua Banca.

Ao reunir e analisar dados sobre os custos, é possível visualizar as vantagens obtidas e identificar oportunidades de economia e melhoria do uso dos recursos disponíveis. Ou seja, a coleta e análise de dados permite que os advogados tomem decisões informadas sobre como melhorar o desempenho financeiro do escritório em que atuam.

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