Setores da Controladoria: como implantá-los no seu escritório?

Todo advogado sabe que o escritório de advocacia é um serviço altamente especializado e complexo, uma vez que seus colaboradores devem lidar com diversas áreas e tópicos. Dessa forma, todos os setores da controladoria precisam estar funcionando adequadamente para evitar possíveis imprevistos.

A controladoria jurídica é essencial para ajudar os advogados a gerirem o seu trabalho de forma eficiente e em conformidade com a legislação vigente. Esse setor pode ser entendido como o administrador dos recursos humanos, financeiros e materiais de um escritório de advocacia.

Ou seja, ele é responsável por garantir que os processos e procedimentos do escritório sejam cumpridos de maneira eficiente. Além disso, também cabe a ele manter a saúde financeira e de acordo com as leis e normas aplicáveis a cada situação.

Ademais, trata-se de uma área crucial para garantir que os advogados possam se concentrar nas tarefas que demandam maior conhecimento técnico e teórico. Assim, esses profissionais não precisam se preocupar com questões administrativas ou burocráticas.

Sendo assim, neste artigo vamos discutir o que é a controladoria jurídica e os setores com os quais ela trabalha.

Boa leitura!

O que é o setor de controladoria?

O setores de controladoria jurídica desempenham um papel fundamental para escritórios de advocacia, pois ajudam a manter a reputação e a imagem do escritório.

A controladoria jurídica é responsável pela monitorização dos processos judiciais da Banca, além de gerenciar e monitorar os custos e gastos dos clientes.

Dessa maneira, ela é responsável por garantir que os processos judiciais sejam tratados de maneira justa e equitativa. Além disso, assegura que os direitos dos clientes sejam protegidos.

Os profissionais da controladoria também são responsáveis por criar relatórios detalhados das informações judiciais. Desse modo, proporcionam ao escritório um melhor entendimento de como os processos estão sendo tratados pela equipe jurídica.

Além de monitorar e gerenciar processos judiciais, a controladoria jurídica também é responsável por administrar os recursos financeiros e orçamentais do escritório de advocacia. Sua equipe deve supervisionar a execução de contratos, gerenciar a remuneração dos advogados e monitorar os orçamentos.

Outras responsabilidades também incluem a verificação de documentos e a conferência de processos judiciais.

Para que os setores da controladoria jurídica sejam bem sucedidos, eles devem contar com profissionais altamente qualificados que possam garantir a precisão da informação e a execução dos processos judiciais de maneira eficiente.

Os colaboradores que atuam nesse setor também devem ter conhecimento profundo das leis e regulamentos do setor, além de uma boa compreensão dos processos e procedimentos judiciais.

Como se divide a controladoria?

A controladoria jurídica é dividida em três setores principais: financeiro, recursos humanos e materiais:

• O setor financeiro é responsável pelo gerenciamento de todos os assuntos financeiros do escritório, incluindo contabilidade, orçamentos, auditoria, análise de investimentos, gestão de recursos e contas a pagar;
• O setor de recursos humanos é responsável por contratar, treinar e gerenciar o pessoal do escritório, além de garantir que o fluxo de trabalho esteja adequando ao todos os colaboradores e às exigências dos gestores jurídicos;
• Por fim, o setor de materiais é responsável por gerenciar o equipamento e os materiais necessários para o bom funcionamento do escritório.

Em outras palavras, a controladoria jurídica é fundamental para o sucesso de qualquer escritório de advocacia que busca visibilidade em um mercado cada vez mais competitivo.

Ela auxilia os advogados a gerenciarem suas atividades de forma eficiente, garantindo que suas tarefas e responsabilidades sejam cumpridas de acordo com as leis e normas aplicáveis e da maneira mais eficiente e satisfatória possível.

Com a controladoria jurídica, os advogados podem se concentrar no que realmente importa: prestar serviços de qualidade e obter resultados para seus clientes.

Como estruturar um setor de controladoria?

Se você está considerando criar um setor de controladoria jurídica em seu escritório de advocacia, aqui estão algumas dicas para te ajudar a estruturá-lo.

1. Análise de recursos e definição de objetivos e metas

Primeiramente, faça uma análise dos recursos disponíveis para o setor. Após isso, defina objetivos e metas para o departamento e estabeleça as responsabilidades de cada membro.

Além disso, crie um orçamento para cobrir todas as despesas do setor, materiais ou humanas.

Em seguida, elabore um plano de ação para o setor. Estabeleça procedimentos e políticas para o controle das finanças e dos recursos humanos e defina as responsabilidades de cada membro o que cada um deles deve fazer para contribuir para o sucesso do escritório.

2. Software jurídico adequado

Outro ponto crucial no momento da implementação é a contratação de um software jurídico que disponha das funcionalidades necessárias para o bom funcionamento dos setores da controladoria.

Esse software deve contar com ferramentas que possibilitem o máximo de otimização possível em todas as diferentes áreas de um escritório de advocacia, desde a gestão financeira até o controle do fluxo de trabalho da equipe jurídica.

Dessa forma, com o uso de softwares adequados e sistemas de informação apropriados, seu escritório garantirá a segurança e a eficácia da gestão global do escritório.

3. Treinamento contínuo

Por fim, invista em treinamento e educação contínuos para os membros dos setores da controladoria.

É importante que eles entendam os procedimentos, as práticas e as regras para gerenciar as finanças e os recursos humanos e materiais do escritório de advocacia. Além disso, eles devem estar atualizados sobre a legislação e a regulamentação relacionadas às práticas da advocacia.

Com essas dicas, você estará melhor preparado para criar um setor de controladoria jurídica eficiente e responsável para o seu escritório de advocacia.

Ademais, planejar e estruturar o setor corretamente, apostando sempre no máximo de inovação tecnológica, é essencial para garantir o sucesso do negócio.