Controladoria Digital e a otimização do fluxo de trabalho do escritório

Organizar um escritório de advocacia de maneira eficiente e eficaz é sempre desafiador. No entanto, a controladoria digital permite ao escritório alcançar resultados incríveis e inesperados.

A controladoria digital permite agrupar as informações financeiras, contábeis e de relacionamento, de forma a facilitar a tomada de decisões.

Além disso, os gestores podem acompanhar o andamento dos processos e o desempenho de seus colaboradores de maneira a melhorar os resultados obtidos.

Assim, as informações disponíveis permitem que sejam geradas análises mais precisas para a tomada de decisão, o que é fundamental para qualquer escritório de advocacia.

Dessa forma, o uso da controladoria digital permite o aperfeiçoamento da gestão dos escritórios, tornando-o mais organizado, eficaz e rentável.

Ademais, a controladoria digital também propicia a facilidade da obtenção de informações sobre os processos e serviços, ajudando no gerenciamento interno e global da equipe jurídica, além da tomada de decisão, como dito anteriormente.

Portanto, ao adotar a controladoria digital, um escritório de advocacia pode se destacar na atual conjuntura competitiva do mercado, melhorando a sua gestão jurídica e obtendo resultados cada vez melhores.

Siga com a leitura do artigo e compreenda o motivo pelo qual a controladoria digital a ser cada vez mais popular no meio jurídico!

Qual é a função da controladoria?

A controladoria digital é um método de gestão estratégica que permite aos escritórios capturar, monitorar e controlar os recursos financeiros e operacionais.

Ou seja, o objetivo principal da controladoria digital é oferecer às organizações maior controle sobre os recursos de que dispõem, viabilizando a tomada de decisão estratégica e a monitoração do desempenho do escritório de advocacia.

A controladoria digital permite que as equipes sejam mais eficientes e obtenham maior controle sobre os seus processos, desde a gestão da produção jurídica até a administração de finanças e o setor de RH.

Ela fornece informações sobre os mais diversos aspectos do escritório, possibilitando um melhor entendimento do cenário real no qual ele se encontra e permitindo aos gestores tomar decisões informadas e assertivas.

A controladoria digital também ajuda a monitorar e analisar os lucros e as perdas, a gestão de clientes e serviços, as despesas de capital, o orçamento para investimento, os riscos e as oportunidades, além de ajudar na identificação de áreas chave para prospecção de novos clientes.

Em suma, a controladoria digital permite que os gestores jurídicos obtenham maior controle sobre os seus recursos, acompanhem seu desempenho financeiro e tomem decisões estratégicas.

É um importante método de gestão de negócios que ajuda os escritórios a otimizarem seus processos, alcançarem seus objetivos e maximizarem seus resultados.

Qual é a importância da controladoria?

A controladoria digital é essencial para o bom funcionamento de um escritório de advocacia.

Esse setor permite que os advogados e seus clientes obtenham os recursos necessários, tanto financeiros quanto de tempo, para que os casos sejam tratados de forma eficaz.

A controladoria digital permite ao escritório de advocacia identificar e prevenir erros, aumentando a qualidade do serviço jurídico prestado.

Além disso, a controladoria jurídica permite ao escritório de advocacia controlar os gastos com fornecedores, serviços e outros recursos.

Dessa forma, é possível evitar a sobrecarga de trabalho e a diminuição da produtividade.

A controladoria digital ajuda a melhorar a imagem do escritório de advocacia. A transparência na prestação de contas e o controle de custos garantem a confiança do cliente.

Com o departamento gerindo os processos financeiro e administrativos, haverá mais tempo disponível para que a equipe de concentre na produção jurídica.

Veja a seguir algumas das principais vantagens que a controladoria digital traz para um escritório de advocacia

1. Back office

Quando se trata de back office, a controladoria digital é um elemento essencial. Ela garante que a realização dos processos administrativos de maneira eficiente. Desse modo, o fluxo de trabalho é otimizado, melhorando a qualidade do serviço oferecido.

Uma controladoria digital bem projetada pode ajudar a monitorar a gestão jurídica e realizar análises aprofundadas de suas finanças, o que pode ajudar a identificar oportunidades de economia, bem como detectar possíveis problemas antes que eles causem danos maiores.

A controladoria também ajuda a evitar fraudes e a verificar as transações, ajudando a garantir a segurança dos dados do escritório e dos clientes.

2. Controle de prazos

O controle de prazos judiciais é um dos principais papéis da Controladoria Jurídica. Garantir o cumprimento de todos os prazos judiciais é responsabilidade do Controlador Jurídico.

A primeira etapa do controle de prazos judiciais é a análise dos processos existentes. Com isso, o Controlador Jurídico identifica quais são os prazos processuais existentes e quais precisam ser cumpridos de maneira mais urgente.

Em seguida, o profissional deve analisar quais ações precisam ser realizadas e qual o prazo para cada um delas.

Para isso, é necessário estabelecer um plano de ação para cada processo, com detalhes sobre quais etapas precisam ser realizadas para cada prazo processual.

É importante que o Controlador Jurídico acompanhe cada ação e se certifique de que cada prazo está sendo cumprido corretamente.

Além disso, é importante que o profissional responsável verifique periodicamente os processos existentes para verificar possíveis atrasos ou empecilhos.

A controladoria digital é fundamental para o bom andamento da produção judicial no escritórios de advocacia e o controle de prazos tem papel fundamental nesse processo.

3. Qualidade das petições iniciais

A controladoria digital também é uma essencial para assegurar a qualidade das petições iniciais de um escritório de advocacia. Por meio de uma revisão minuciosa, essa área é responsável por avaliar e garantir a qualidade dos documentos apresentados aos juízes e tribunais.

Em primeiro lugar, todos os documentos e petições iniciais devem ser analisados por um profissional de Controladoria Jurídica. Esta análise deve ser feita com todo o cuidado, pois ela é responsável por detectar qualquer erro ou inconsistência na petição.

Em seguida, esse profissional faz uma busca no banco de dados jurídico para garantir que não existam precedentes judiciais que possam gerar problemas no processo. Além disso, ele também verifica se os documentos estão de acordo com a legislação aplicável.

Por meio dessa análise, a equipe da controladoria digital é capaz de detectar erros e inconsistências nos documentos e garantir que a petição seja apresentada de acordo com os critérios de qualidade exigidos pelo gestor do escritório.

4. LGPD

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) deu nova forma à maneira como escritórios devem lidar com informações confidenciais de seus clientes. A controladoria digital é crucial para garantir que a produção jurídica atende a todas as exigências prevista na LGPD.

Esse setor será responsável por orientar os escritórios a gerenciar processos relacionados à proteção de dados de forma eficaz, o que é fundamental para o seu bom funcionamento.

Uma das principais tarefas da controladoria jurídica é analisar todos os processos e procedimentos que estão envolvidos na manipulação de dados, bem como desenvolver novas políticas e procedimentos para assegurar o cumprimento da LGPD.

Desse modo, ela também auxilia os escritórios na identificação de riscos e na proteção de dados pessoais, estruturando programas de conformidade com os controles internos que garante que o escritório esteja em em conformidade com a lei.

Não há dúvida que qualquer escritório que almeja crescimento de resultados e visibilidade no mercado precisa implementar a controladoria digital o mais rápido possível!