Filiais de Escritórios de Advocacia: Como administrar.

Filiais de Escritórios em um território regional ou até mesmo no âmbito nacional e internacional, com ADVBOX é possível interligar as filiais de várias maneiras.

Estruturar filiais de escritórios pode ser rentável

Na advocacia, assim como em diversos tipos de serviços, a criação de uma estrutura de filiais é lucrativa.

Imagine seu escritório com várias filiais prospectando clientes todos os dias, é ótimo.

Mas consegue visualizar o custo de tudo isso?

É preciso planejar bem e ter visão.

Escritórios médios e grandes conseguem marcar presença nas cidades que precisam consolidar sua imagem, servindo não apenas de suporte para a produção jurídica e acompanhamento de processos mas também para prospecção e relacionamento com clientes.

Há inúmeros casos de sucesso de grandes bancas com filiais em praticamente todas as capitais do Brasil.

Muitos clientes gostam do cara a cara, do olho no olho.

Clientes que fazem negócios grandes são assim.

Estas grandes bancas geralmente atuam no contencioso de massa, e assim conseguem ter uma operação muito mais eficiente em cada estado.

Porém nem todas tem uma estrutura de tecnologia adequada.

O mesmo acontece com escritórios médios que atuam em defesa dos direitos da população, geralmente em territórios mais regionalizados.

Apesar da advocacia digital crescer muito nos últimos anos, a demanda por atendimento presencial dos advogados é majoritária.

Muitas pessoas, sejam ricas ou pobres, necessitam a presença física do advogado para confiar a causa. É para atender esta necessidade que a estrutura de filiais é eficaz.

Tendência a centralização da produção jurídica

Nas grandes bancas corporativas ou mesmo nos escritórios médios de autores existe a tendência de centralização da produção jurídica.

Isto porque há uma redução de custos de aluguel e aumento da produtividade de equipes jurídicas que trabalham juntas e se conhecem pessoalmente.

Os processos eletrônicos também são um fator essencial para esta tendência, especialmente com a adoção em massa da audiência telepresencial em praticamente todos os tribunais.

O outros fator é a existência de softwares jurídicos adaptados às necessidades de filiais diversas, que mantém tudo organizado e separado, mesmo compartilhando os processos com a \”Central de Produção Jurídica\”.

Porém, a maioria das grandes bancas adotam softwares personalizados de ERP que custam de 100 a 300 mil reais para a criação, e mantém taxas de manutenção mensal que custam um automóvel zero.

Mas o desenvolvimento desse modelo para escritórios médios permitiu que empresas de Saas como a ADVBOX fornecessem esse modelo de INTRANET de forma extremamente mais acessível.

Com isso, a disseminação de escritórios de filiais se tornou uma realidade e manteve a lucratividade deste modelo de negócio muito alto.

Basicamente o desenho da estrutura organizacional é como segue:

Ou podem também seguir o modelo de Matriz/Filiais subordinadas:

As filiais e a matriz no ambiente digital

Com o Menu Rede e a possibilidade de compartilhamento de processos, os escritórios conseguem montar \”hubs\” independentes, o que possibilita uma comunicação eficiente, ágil e organizada.

São duas contas diferentes (ou dezenas), de filiais distintas, que cadastram a parceria, como se fosse uma solicitação de amizade em rede social.

Após a confirmação, é possível compartilhar os processos cadastrados, seu histórico e arquivo de documentos e demais informações.

Para a filial o sistema irá mostrar apenas os processos que ingressaram através dela, porém para a matriz o sistema irá mostrar todos os processos de todas as filiais.

A operação fica perfeita.

O financeiro por sua vez pode ser independente ou centralizado, vai depender da decisão dos sócios, mas há condições de operar das duas formas na ADVBOX.